Политика оператора ЗАО ОПТФ "Свiтанак"

ЗАО ОПТФ «Свiтанак» УТВЕРЖДЕНО Приказом директора ЗАО ОПТФ «Свiтанак» от 15.11.2021 №180 ПОЛИТИКА ЗАО ОПТФ «Свiтанак» в отношении обработки и                                                                                                           защиты персональных данных субъектов 15.11.2021

г. Орша

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Политика обработки персональных данных в ЗАО ОПТФ «Свiтанак» (далее - Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и персональных данных, обрабатываемых в ЗАО ОПТФ «Свiтанак», функции ЗАО ОПТФ «Свiтанак» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в ЗАО ОПТФ «Свiтанак» требования к защите персональных данных.

1.2. Положения Политики служат основой для разработки локальных правовых актов, регламентирующих в ЗАО ОПТФ «Свiтанак» вопросы обработки персональных данных работников ЗАО ОПТФ «Свiтанак» и других субъектов персональных данных. 1.3. Политика действует в отношении всех персональных данных, обрабатываемых в ЗАО ОПТФ «Свiтанак», которые могут быть получены от субъектов персональных данных: работников ЗАО ОПТФ «Свiтанак», работающих по трудовым договорам, кандидатов на трудоустройство, граждан, работающих по гражданско-правовым договорам, и иным видам договоров и соглашений, другие субъекты персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в разделе 3 Политики), в том числе, субъектов, предоставивших ЗАО ОПТФ «Свiтанак» персональные данные в процессе регистрации на интернетсайте: https://artus-shop.by.

2. ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

2.1. Биометрические персональные данные - информация, характеризующая физиологические и биологические особенности человека, которая используется для его уникальной идентификации (отпечатки пальцев рук, ладоней, радужная оболочка глаза, характеристики лица и его изображение и др.).

2.2. Блокирование персональных данных - прекращение доступа к персональным данным без их удаления. 2.3. Генетические персональные данные - информация, относящаяся к наследуемым либо приобретенным генетическим характеристикам человека, которая содержит уникальные данные о его физиологии либо здоровье и может быть выявлена, в частности, при исследовании его биологического образца.

2.4. Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

2.5. Обработка персональных данных - любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.

2.6. Общедоступные персональные данные - персональные данные, распространенные самим субъектом персональных данных либо с его согласия или распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов.

2.7. Персональные данные - любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.

2.8. Предоставление персональных данных - действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенных лица или круга лиц.

2.9. Распространение персональных данных - действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц.

2.10. Специальные персональные данные - персональные данные, касающиеся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрические и генетические персональные данные.

2.11. Субъект персональных данных - физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.

2.12. Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства.

2.13. Удаление персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

2.14. Физическое лицо, которое может быть идентифицировано, - физическое лицо, которое может быть прямо или косвенно определено, в частности через фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности.

2.15. Информация - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.

2.16. Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

3. ПРИНЦИПЫ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. ЗАО ОПТФ «Свiтанак», являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников ЗАО ОПТФ «Свiтанак» и других субъектов персональных данных, не состоящих с ЗАО ОПТФ «Свiтанак» в трудовых отношениях.

3.2. Обработка персональных данных в ЗАО ОПТФ «Свiтанак» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников ЗАО ОПТФ «Свiтанак» и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов: обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе; обработка персональных данных осуществляется соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц; обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового согласия в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь; обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки; содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки; обработка персональных данных носит прозрачный характер. Субъекту персональных данных может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных; оператор принимает меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновляет их; персональные данные хранятся в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.

3.3. Персональные данные обрабатываются в ЗАО ОПТФ «Свiтанак» в целях: осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Республики Беларусь на юридическое лицо, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, а также в иные государственные органы; обеспечение реализации трудовых, гражданско-правовых, бухгалтерских, налоговых отношений, заключения исполнения трудовых и гражданско-правовых договоров, в том числе публичных; защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных; подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами; обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на объектах ЗАО ОПТФ «Свiтанак»; формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности ЗАО ОПТФ «Свiтанак»; исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Республики Беларусь об исполнительном производстве; реализации акций, бонусных программ, рекламных и иных мероприятий; идентификация субъекта, в том числе зарегистрированного пользователя интернет-сайта; отправки, уведомлений, предложений и предоставление прочей информации субъектам; использование в рассылках (всеми видами свзяи); обработки статистической информации; осуществления прав и законных интересов ЗАО ОПТФ «Свiтанак» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными правовыми актами ЗАО ОПТФ «Свiтанак», либо достижения общественно значимых целей; в иных законных целях.

4. ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ЗАО ОПТФ «Свiтанак»

4.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ЗАО ОПТФ «Свiтанак», определяется в соответствии с законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами ЗАО ОПТФ «Свiтанак» с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 3 Политики, в частности: фамилию, имя отчество, пол, семейное положение, адрес места жительства (полный или частичный), дата рождения, адрес электронной почты, другие аккаунты в службах электронного обмена информацией, контактные номера телефонов. Также ЗАО ОПТФ «Свiтанак» может обрабатывать следующую информацию технического или иного характера: файлы Cookies, IP-адреса пользователя, логин и пароль субъекта, историю заказов, иные указанные в соглашениях, анкетах и прочих подобных документах, заполняемых субъектом, иные данные, указанные в пунктах 4.2. - 4.4.

4.2. Работники ЗАО ОПТФ «Свiтанак», бывшие работники, кандидаты на трудоустройство, а также члены семьи работников. Объем обрабатываемых персональных данных зависит от целей их обработки. Обрабатываются: - фамилия, имя, отчество; - идентификационный номер; - пол; - число, месяц, год рождения; - место рождения; - цифровой фотопортрет; - данные о гражданстве (подданстве); - национальность; - данные о регистрации по месту жительства и (или) месту пребывания; - данные о смерти или объявлении субъекта персональных данных умершим, признания безвестно отсутствующим, недееспособным, ограниченно дееспособным; - данные о родителях, опекунах, попечителях, семейном положении, супруге, ребенке (детях) (фамилия, собственное имя, отчество), дата рождения, данные о регистрации по месту жительства и (или) пребывания, место работы (учебы), контактный номер телефона); - сведения об образовании, опыте работы, квалификации, о профессиональной переподготовке; - сведения о пенсии; - о налоговых обязательствах; - сведения о воинском учете; - сведения об удержании алиментов; - сведения о состоянии здоровья, влияющие на выполнение трудовой функции, в том числе об инвалидности (группа инвалидности, дата установления, причина инвалидности, срок установления инвалидности); - данные страхового свидетельства государственного социального страхования; - сведения о членстве в профессиональных союзах, общественно-политических объединениях; - сведения о доходах; - сведения о приеме на работу, переводе, об увольнении, о трудовых отпусках, наличии смежных профессий, дисциплинарных взысканиях, поощрениях (о наградах); - сведения о социальных гарантиях; - сведения о стаже работы; - номер карт-счета; - контактный телефон (мобильный, домашний); - реквизиты документов, подтверждающих персональные данные (название документа, серия, номер, дата выдачи, наименование орган, выдавшего документ); - иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства. Персональные данные родственников работников обрабатываются в объеме, переданном работником и необходимом для предоставления гарантий и компенсаций работнику, предусмотренных трудовым законодательством, а также для ведения необходимой кадровой документации в процессе трудоустройства и дальнейшей трудовой деятельности работника.

4.3. Клиенты и контрагенты ЗАО ОПТФ «Свiтанак» (физические лица): - фамилия, имя, отчество; - дата и место рождения; - паспортные данные; - адрес регистрации по месту жительства; - контактные данные; - учетный номер плательщика; - номер расчетного счета; - иные персональные данные, предоставляемые клиентами и контрагентами (физическими лицами), необходимые для заключения и исполнения договоров.

4.4. Представители (работники) клиентов и контрагентов ЗАО ОПТФ «Свiтанак» (юридических лиц): - фамилия, имя, отчество; - паспортные данные; - контактные данные; - занимаемая должность; - иные персональные данные, предоставляемые представителями (работниками) клиентов и контрагентов, необходимые для заключения и исполнения договоров.

4.5. Субъект, предоставляющий персональные данные ЗАО ОПТФ «Свiтанак», предоставляет последнему право получать, хранить, обрабатывать, использовать и раскрывать персональные данные на условиях, предусмотренных настоящей Политикой и законодательством Республики Беларусь.

4.6. Обработка ЗАО ОПТФ «Свiтанак» биометрических персональных данных (например, фотографии) осуществляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

4.7. ЗАО ОПТФ «Свiтанак» не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

4.8. Обработка специальных персональных данных, касающихся привлечения к административной или уголовной ответственности может осуществляться при соблюдении определенных условий, в случаях предусмотренных действующим законодательством Республики Беларусь.

4.9. Субъект, предоставивший персональные данные ЗАО ОПТФ «Свiтанак», несет ответственность за точность, достоверность и актуальность предоставленных персональных данных в соответствии с законодательством Республики Беларусь. ЗАО ОПТФ «Свiтанак» имеет право осуществлять проверку точности, достоверности и актуальности предоставленных субъектом данных в случаях, объем и порядке, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

5. ДЕЙСТВИЯ, ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫЕ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИХ ДАННЫМИ

5.1. ЗАО ОПТФ «Свiтанак» при осуществлении обработки персональных данных: принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов ЗАО ОПТФ «Свiтанак» в области персональных данных; принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных; назначает структурное подразделение или лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных; издает локальные правовые акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в ЗАО ОПТФ «Свiтанак» ознакамливает работников ЗАО ОПТФ «Свiтанак», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, иных лиц, допущенных к обработке персональных данных, с положениями законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов ЗАО ОПТФ «Свiтанак» в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучает указанных работников; публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике; сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь; прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных; совершает иные действия, предусмотренные законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.

6. УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1. Обработка персональных данных осуществляется ЗАО ОПТФ «Свiтанак» в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.

6.2. ЗАО ОПТФ «Свiтанак» вправе поручить обработку персональных данных от своего имени или в своих интересах уполномоченному лицу на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать: цели обработки персональных данных; перечень действий, которые будут совершаться с персональными данными уполномоченным лицом; обязанности по соблюдению конфиденциальности персональных данных; меры по обеспечению защиты персональных данных в соответствии со ст.17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных». Уполномоченное лицо не обязано получать согласие субъекта персональных данных. Если для обработки персональных данных по поручению ЗАО ОПТФ «Свiтанак» необходимо получение согласия субъекта персональных данных, такое согласие получает ЗАО ОПТФ «Свiтанак».

6.3. В целях внутреннего информационного обеспечения ЗАО ОПТФ «Свiтанак» может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь, могут включаться его фамилия, имя, отчество, место работы, должность, год и место рождения, адрес, абонентский номер, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.

6.4. При условии получения письменного согласия субъектов ЗАО ОПТФ «Свiтанак» может включить их персональные данные в общедоступные источники персональных данных, если это соответствует целям обработки персональных данных.

6.5. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством.

6.6. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в налоговые органы, ФСЗН, другие органы государственной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.

6.7. Персональные данные в ЗАО ОПТФ «Свiтанак» обрабатываются следующими способами: с использованием средств автоматизации; без использования средств автоматизации, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и др.)

6.8. ЗАО ОПТФ «Свiтанак» может передавать персональные данные: субъекту, без ограничений, кроме случаев, предусмотренных требованиями законодательства Республик Беларусь; другим лицам, в случаях, предусмотренных требованиями законодательства Республики Беларусь.

6.9. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.

6.10. Обработка персональных данных осуществляется путем: - получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных; - получения персональных данных из общедоступных источников; - внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора; - использования иных способов обработки персональных данных.

7. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7.1. Субъекты персональных данных имеют право на: отзыв согласия субъекта персональных данных; получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных; требование прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления; обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных.

8. МЕРЫ, ПРИНИМАЕМЫЕ ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИСПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ ОПЕРАТОРА ПРИ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

8.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения исполнения ЗАО ОПТФ «Свiтанак» обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных, включают: предоставление субъектам персональных данных необходимой информации до получения их согласий на обработку персональных данных; разъяснение субъектам персональных данных их прав, связанных с обработкой персональных данных; получение письменных согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь; назначение структурного подразделения или лица, ответственного за внутренний контроль за обработкой персональных данных в ЗАО ОПТФ «Свiтанак» издание документов, определяющих политику ЗАО ОПТФ «Свiтанак» в отношении обработки персональных данных; ознакомление работников, непосредственно обрабатывающих персональные данные и (или) лиц, допущенных к обработке персональных данных в ЗАО ОПТФ «Свiтанак», с положениями законодательства о персональных данных; внутренний контроль за соблюдением структурными подразделениями ЗАО ОПТФ «Свiтанак» законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов ЗАО ОПТФ «Свiтанак» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицами, ответственным за организацию обработки персональных данных в ЗАО ОПТФ «Свiтанак» и лицами, допущенными к обработке персональных данных; установление порядка доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационной системе; осуществление предусмотренной действующим законодательством Республики Беларусь защиты персональных данных в ЗАО ОПТФ «Свiтанак»; обеспечение неограниченного доступа, в том числе с использованием глобальной компьютерной сети Интернет, к Политике ЗАО ОПТФ «Свiтанак» в отношении обработки персональных данных, до начала такой обработки; прекращение обработки персональных данных при отсутствии оснований для их обработки; незамедлительное уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных; изменение, блокирование, удаление недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных; ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных законных целей; хранение персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъектов персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.

8.2. Персональные данные могут хранится на бумажных носителях, в форме компьютерных файлов, в программных системах ЗАО ОПТФ «Свiтанак», обеспечивающих автоматическую обработку, хранение информации.

8.3. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными правовыми актами ЗАО ОПТФ «Свiтанак», регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ЗАО ОПТФ «Свiтанак».

9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

9.1. Политика является внутренним документом ЗАО ОПТФ «Свiтанак». В Политику могут быть внесены изменения и дополнения в одностороннем порядке ЗАО ОПТФ «Свiтанак». Субъекты самостоятельно получают информацию об изменениях или дополнениях Политики на интернет- сайте или из иных информационных источников.